استراتيجية لزيادة الانتاج ورفع الاداء
في عام 1918م، التقى تشارلز شواب (أحد اثرياء العالم) بالمستشار الاداري أيفي لي، وطلب شواب من ايفي لي أن ينصحه بأفضل الطرق لزيادة الإنتاجية…
فأشار عليه ايفي لي بطريقة مميزة،
وبعدما قام شواب بتجربتها لمدة ثلاثة أشهر انبهر بالتقدم الذي حققته شركته..
فما هي هذه الاستراتيجية؟
طريقة ايفي لي للوصول لذروة الإنتاجية:
١) في نهاية كل يوم، اكتب ستة مهام تريد إنجازها غدا…
٢) رتب المهام حسب الأولوية…
٣) في الغد، ركز على المهمة الأولى فقط إلى أن تنهيها، ثم انتقل للتي تليها وهكذا…
٤) في نهايةاليوم، انقل أي مهمة لم تنجزها إلى قائمة اليوم التالي…
٥) قم بتكرار هذه الطريقة كل يوم…
وبالنسبة لاختيار الأولويات بين المهام،
فقد قال ايفي لي: أن من افضل الطرق لمعرفة الاولويات هو استخدام مصفوفة الأولويات (مصفوفة ايزنهاور)…
وبعدما قام تشارلز شواب ومدرائه وأفراد فرق العمل بتطبيق طريقة ايفي لي لمدة ثلاثة أشهر، شعر شواب بالانبهار والسرور تجاه التقدم الذي حققته شركته، لدرجة أنه دعا ايفي لي إلى مكتبه وكتب له شيكا بمبلغ 25,000 دولار في 1918م، بما يعادل أكثر من 400,000 دولار في يومنا هذا…
ربما تتسأل الان:
كيف يمكن لهذه الطريقة البسيطة ان تكون فعاله لهذه الدرجة؟
هناك ثلاثة أسباب لكونها فعالة:
١) تجبرك على تحديد أهم ستة مهام لديك فقط، وصحيح أن قرار اختيارها صعب، ولكنه يجعلك تختار أولوياتك بعناية…
٢) تسهل عليك بدء المهام: فالعقبة الأولى في طريق إنجاز المهام هي بداية العمل…
٣) هذه الطريقة تتطلب منك العمل على مهمة واحدة فقط في الوقت الواحد، وهذا الأمر سيجنبك الوقوع في تشتت تعدد المهام، فكلما قل عدد أولوياتك كان ذلك سبباً في تحسين تركيزك وبالتالي جودة عملك…